跟教授 meeting 是進到研究所之後，很多研究生必會經歷到的一件事情，剛進實驗室的時候，每個禮拜都在煩惱報告該怎麼生出來，到現在過了一個學期開始慢慢摸索出一套報告製作的 SOP，接下來要分享的這一套方法適合剛進研究所的學生，這套方法讓我在跟教授 meeting 時，能夠更快速地聚焦在主題上，也能有效地讓自己更快進入狀況。
前言
每一個禮拜要準備 meeting 和修課，對於剛讀碩一、對很多事情還不太熟悉的我來說是一件蠻吃力的事情，而每一次的 meeting 對於在人多的實驗室來說，都是一次難得跟教授溝通的機會，到了現在總算是摸索出一套自己在做咪聽報告的流程，也較知道在 meeting 報告當中，在沒有什麼進度究竟要放那些內容才可以順利推進自己的研究進度。
要跟教授有效率地開會，除了報告的準備，如何和教授有效溝通也是一門很重要的學問，關於 “如何和教授有效地溝通” 之後會在其他文章中分享，歡迎持續關注部落格的文章。
註：每一個教授想要看的報告呈現還是不太一樣，所以這篇文章只是一個經驗分享，實際 meeting 的報告還是要以每一個教授的口味下去調整。
預備工作
對於剛進實驗室的人來說，一開始由於對研究主題的不熟悉，所以在 meeting 的時候，會有很多事情都聽不太懂的情況發生，那麼在一開始的 meeting 報告可以報些什麼？如果教授有直接指定研究題目，那麼可以直接往教授指定的研究走下下去深入做研究，然而對於我們這種大間實驗室的來說，教授還沒這麼快指派任務的情況下可以怎麼做呢？
我認為最最最重要的一件事情就是「開始問問題」當你開始問問題的時候，才會開始慢慢建立起自己解決問題的思路，不管是在哪一種情況下，這件事情都非常重要，畢竟研究生需要學習的一項技能就是不斷地發現問題，然後解決問題。
當對研究領域還不熟悉的階段，”對於研究主題不熟悉” 或是 “不太懂XXX”也是一種問題，當你發現自己還有哪邊特別不清楚時那就會是問題的所在，提了問題之後，接著就要想辦法去解決它，下面分享一些幫助解決問題的提問方式：
XXXX 是什麼？XXXX 又分成哪幾類、哪些方法?
實驗室在做的 XXX 又是歸在 OOO 其中的哪一類？
這些類別他們的優劣勢什麼？這些方法又分別適用於哪些情境？
報告內容
報告內容可以分成以下三個部份去準備：
1. 上週回顧
在 meeting 的時候，通常大家都是一個接著一個的報告加上每一個人做的事情也都不太一樣，所以在報告的一開始先做一個上週回顧，可以讓教授更快地想起來在上一次 meeting 的時候他跟你說了甚麼，也可以自己在報告時的思路更加清晰。
2. 報告主軸
第二個部分就是報告自己這個禮拜做了什麼事，對於剛進實驗室的研究生來說，很可能一開始不知道要跟老師報告什麼樣的內容，所以這個部分可以先報這個禮拜學了什麼東西、讀了哪些 paper，因為如果一點東西都沒有報的話，對於老師來說，他很可能就會直接認為你沒有做事。
比較熟悉實驗室的東西之後，報告內容就可以是：
- 這週遇到了什麼狀況、問題
- 做了哪些嘗試去解決這個問題
- 這個解決方法所帶來的結果為何？
- 這個問題是否有被解決？沒有的話，可能是甚麼原因導致的？
3. 接下來預計做的事情
報告完這禮拜做的事情之後，如果這個禮拜所遇到的問題還沒有解決，就可以和老師報告自己接下來想要嘗試的解決方式，如果這時候有一些資源不太夠的地方，也能在這個時候向老師詢問。
老師也有很大的機會會在這個時候給予建議，告訴你可以去善用哪些資源進而協助你去解決問題。
面對 meeting 的心態
剛進到研究室裡的新生，很多時候面對 meeting 是用一個交差了事的態度，然而如果不同的態度去面對每一次的 meeting 想必能夠讓自己收穫滿滿，也能確保自己在研究上有一定的進度，讓自己能夠在一定的時間內達成碩士畢業的門檻。
比起每一次想要逃避 meeting 的心態，或許可以試著把每一次的開會都當成是每一次和老師溝通的機會，透過每一次的溝通，讓雙方更了解彼此的工作模式，以及更熟悉自己的 boss 在 meeting 的時候究竟想要什麼樣的報告內容。
後記：
對於理工科來說，在 meeting 的報告準備上，最重要的就是要呈現「解決問題的脈絡」畢盡在讀碩士班的時候，常常會遇到各式各樣的難題，在報告中將自己的結果和問題解決思路呈現出來，也能讓老師心中更清楚你是如何解決問題的，在解決問題的過程中又有哪些地方你是沒有考慮到的。
meeting 除了報告內容要準備妥當，讓彼此能夠更有效率地開好一場會之外，我想很多人可能會遇到的問題是”你講的老師聽不懂”，又或者是”老師講的你聽不懂”，該如何與老師溝通又是另外一門學問了，關於在 meeting 時要如何和教授建立起溝通的橋樑，之後也會有文章和大家分享，歡迎持續關注！
