碩士生活雜學:時間管理 領導角色與心靈平衡

by rubybymurmurin
900 瀏覽次數

碩士班可能是我人生中最後一個求學階段了,如果用八月畢業來算,距離碩士班畢業剩下十個月,碩士班的每一個月都過的特別地快速,每一個月都帶給我許多成長,和大學被動地念書方式真的很不一樣,這一篇濃縮了我在碩士班遇到的小事,也是我想跟半年前的自己所說的話。

A language is a way to think.

暑假一下子就過完了,這個暑假過得特別地充實,很幸運地學校開了有關英文口說和演講的課程,所以利用暑假的空檔去參加了學校開工作坊,上完課的心得是「英文學術寫作」真的是每個碩士生應該都去修的課!

透過了解「英文學術寫作」的架構他能夠讓人更快速地閱讀英文文獻,也因為知道學術英文的寫作技巧,所以在讀文獻時能夠知道作者在寫作時,哪些手段的運用能讓自己的表達不會被別人攻擊,讓自己的文章更有架構、考慮得更全面。

除此之外,從這次的課程讓我收穫最多的是知道如何去區分:

哪些是學術界既有的「事實」、哪一些又是作者的「想法」。

如果我們只是一昧地將文獻翻譯,我們很難從原文的文法架構去看到英文本身給我們的資訊,那麼我們會錯失掉很多英文本身帶給我們的眾多資訊,。

而對於剛升上碩士還不熟悉看英文期刊的學弟妹來說,直接讀英文是一件很吃力的事情,相信透過扎實地閱讀一篇篇的文獻,最後「量變產生質變」的時候,能帶給你意想不到的收穫。

Photo by Cristian Escobar on Unsplash

建立自己的領導風格

升上碩二了,帶領學弟妹的事情與自然而然地到我們頭上,原本覺得自己當時候剛進來時有很多問題還不是很懂,所以希望自己在當上學長姐之後,能夠教學弟妹這些東西。因此,一開始我們準備了許多地資料,希望學弟妹們能夠更快地上軌道。

photo of people doing handshakes
Photo by fauxels on Pexels.com

能夠教學相長是一種緣份

然而,就在我們放資料下去一陣子之後,我發現到學弟妹們不如想像中來得積極,所以我也開始調整我的領導風格,也發現到當給予他們的資源越多,後輩們就好像越安逸,而且越會等著被餵養,一部分的我則是認為碩士生本就應該要有自己能夠找資料的能力,要能夠試著自學,或許讓他們自己碰壁找答案才更能讓他們成長的方式。

於是現在的我,決定先以自己手頭上的事情為優先,等到學弟妹們真的遇到問題時,再視情況推他們一把,畢竟碩二得時間也確實非常有限,在做計畫的同時,也要做自己的研究推進論文的進度


時間管理:
有目的地做實驗、和教授有效地溝通

升上碩二,也就表示距離畢業剩下不到一年的時間,用周來換算的話,就是剩下不到 52 周,因為時間的有限,所以在做實驗時要跟加謹慎地去做測試,不能夠再讓自己那麼盲目地去做實驗,好好地想過自己在做每一項實驗時,要測試的是甚麼、我預期他能帶來的結果是甚麼。

這樣的想法不只適用於做實驗上,也很適用於思考自己的人生,究竟在有限的人生裡該怎麼生活,我才能活出一個讓自己不後悔的生命呢?

faceless crop female entrepreneur checking time while working with papers
Photo by Gustavo Fring on Pexels.com

看跟教授有效率地開會:報告不只是展現結果給老師看,而是 …

剛升上碩二的時候,有一次因為臨時要 meeting ,所以我還沒將腦海中的思路架構好,就去跟老師討論了。這一次的經驗它讓我學習到,將自己的研究成果整理好去報告只是基本義務,和老師討論並不單單只是把結果展現在投影片上,更重要的是跟教授闡述自己的分析、說明自己的看法,透過想法間更深的交流,那樣才能讓 meeting 更有效率。

在溝通上 ……

不是我想講什麼,而是老師接收到多少我想討論的內容。

在 meeting 的時候,比起自己劈哩啪啦地講了一大串,然後老師可能還沒能聽得懂你說的意思,進而讓開會變得沒效率,很多時候有事時的停頓,給予老師時間去思考,他更能讓我們跟教授建立起溝通的橋樑。在停頓的過程中,我們也能有更多地時間在自己講話的同時聽見自己的表達。


找到身心靈的平衡

因為我又重感冒了,所以讓我開始不得不去正視自己生活的每一個面向,瑜珈常提到的觀念是「身病因心病而起」也就表示這一陣子這麼頻繁的生病,而且每一次都是重感冒,就像是在集點數一樣,把流行性感冒都給得過了一輪。

或許是因為升上研究所之後,我花了很少的時間在運動,身體難以將壓力釋放出來,這些「焦慮」在心中不斷地積累而衍生成的,也或許自己的內心中,有一個一直想逃避的黑暗面,不過我想分享有效降低「焦慮」的兩個方法:

(1) 減少社交媒體、手機的使用頻率

手機裡不斷跳出的簡訊和現在流行的短影音,其實都在消耗我們的專注力,而過度頻繁地滑手機,它讓我有種擔心自己「沒有收到最新的資訊」然而當我減少手機的使用頻率後,我發現到這樣做一方面能夠讓自己的心情更加平穩,另一個好處則是能幫自己過濾掉不重要的訊息,真正重要且一定要讓我們知道的訊息,總會有人透過其他方式讓你知道的!

(2) 找到適合自己的工作空間

最近我發現到在實驗室做事情,很多時候會因為其他人常常來問問題,而導致自己的工作流被打斷,而每一次的打斷,都讓我們需要花費更多的精力,才能回到原有的專注模式。

嘗試了很多種方法,想要在實驗室找回自己的工作效率,我認為不適這麼容易,如果改變環境不容易,那麼就換個環境吧!最近去到圖書館那種一格又一格的座位能讓我專心投入在自己的世界裡。

young woman painting on paper at workplace
Photo by Andrea Piacquadio on Pexels.com

還沒上場比賽,力氣就用盡了。

接二連三的生病,也讓我開始去回顧自己的歷程,試圖尋找每一次生病時,觸發自己身體生大病的重要事件究竟是甚麼?

我發現到每一次自己要準備比較大型的報告時,因為想要讓報告能夠有更好的呈現,所以常常會犧牲掉生活很多的面向來讓自己達成自己心中的目標,短期這樣衝刺身體還承受得住,但長期這樣過度消耗自己的身體時,身體就會透過生病來提醒自己。

因為生病,所以即使我做好了萬全的準備,很可能導致我在比賽開始前身體就已經承受不住,讓我沒法上場比賽,幾次因為這樣而錯失上場的機會,讓我意識到平衡自己才有機會激發自己的潛能。

到現在我還在試著找尋自己的身心平衡,不知道大家都是用甚麼方式在紓壓的呢?歡迎在底下留言分享。


後記:越是長大越是捨不得離別

skinny teen walking on sunset road
Photo by Julia Khalimova on Pexels.com

升上碩二,也代表上面那一屆的學長姐畢業了!

兩年的碩士真的好快好快,快到必須要讓自己在這麼短的時間內迅速長大,一個月前還看到學長姐為了口試,而熬夜在實驗室修改論文,到現在口試完,它們一下子就畢業了,很想像一個月前的他們還在為能不能畢業而煩惱,這樣的步調讓我們很難好好地道別。就像是疫情時的畢業典禮,突然的遠距教學,讓大家沒有機會到場參加畢業典禮,因為長大也讓我學到,很多時候這一次見面很可能就是最後一次見了!後會不一定有期,所以道別的儀式感才顯得更加重要。

謝謝學長姐在我剛進到實驗室時給予我的協助,謝謝你們很有耐心地教導我,除了做研究方面做人做事方面也是,讓我今天有機會將這些人生軌跡透過文字傳達給更多的人!

Verified by MonsterInsights